Hišno številko določimo na zahtevo vlagatelja ali po uradni dolžnosti. Pri vseh zahtevah za določitev hišne številke, vloženih od 1.6.2018 dalje, je za pridobitev hišne številke predviden pogoj uporabno dovoljenje (ali dovoljenje za objekt daljšega obstoja, odločba o legalizaciji oziroma odločba o domnevi izdanega gradbenega in uporabnega dovoljenja po ZGO-1), razen če vlagatelj na vlogi za določitev hišne številke pisno izjavi, da je stavba enostanovanjska in da jo je uporabljal pred 1.6.2018 ali, če je stavba po Uredbi o razvrščanju objektov razvrščena v "nezahtevni objekt".

Zahtevo za določitev hišne številke lahko vloži:

• investitor gradnje,
• lastnik parcele, na kateri stoji stavba,
• imetnik stavbne pravice,
• oseba, ki izkaže pravni interes (pravni interes je izkazan, če določitev hišne številke vpliva na pravice ali obveznosti osebe, ki zahteva njeno določitev)

Po uradni dolžnosti hišno številko določimo, če je to potrebno zaradi orientacije v prostoru, prometne varnosti ali dostopnosti za intervencijska vozila. Pobudo lahko da upravna enota, občina ali druge osebe.

Obstoječo hišno številko ukinemo v primeru:

• odstranitve ali porušenja stavbe, ki ji je ta določena, razen v primeru nadomestne gradnje,
• če je stavba odstranjena zaradi inšpekcijskega ukrepa.

Če je stavba odstranjena zaradi nadomestne gradnje, nova stavba ohrani hišno številko, ki je bila določena prejšnji, odstranjeni stavbi.

Enako velja tudi v primeru porušenja stavbe v primeru naravne nesreče kot je potres. Če so na porušenem območju nove stavbe zgrajene na istem mestu, kot so stale stare stavbe, nove stavbe ohranijo njihovo hišno številko.

Hišno številko ukinemo po uradni dolžnosti v naslednjih primerih:

• hkrati z izbrisom stavbe iz katastra nepremičnin,
• na podlagi pravnomočne odločbe inšpekcijskega organa o odstranitvi stavbe,
• če se ugotovi, da hišne številke niso bile določene v skladu s predpisi.

Hišne številke spremenimo ob preštevilčenju hišnih številk. Stavbam ukinemo stare in določimo nove številke, da bi izboljšali orientacijo v ulici ali naselju.

Preštevilčenje stavb izvedemo na predlog občine ali udeleženih oseb. To so lahko:

• polnoletne osebe, ki imajo na območju, na katerega se spremembe nanašajo, prijavljeno stalno ali začasno prebivališče, ali
• pravne osebe javnega in zasebnega prava, ki imajo na tem območju sedež.

Po prejemu zahteve oziroma pobude za spremembo hišne številke ali določitev oziroma ukinitev hišne številke na Geodetski upravi preverimo, če so izpolnjeni predpisani pogoji za izvedbo in o tem izdamo obvestilo.