Ministrstvo za kulturo po opravljenem vpisu in izdani odločbi o vpisu v razvid, izdela Izkaznico o akreditaciji. Na izkaznici je fotografija tujega dopisnika.
V skladu z Zakonom o medijih Ministrstvo za kulturo Republike Slovenije zahteva 2 fotografiji tujega dopisnika. Drugo fotografijo hrani ministrstvo, zato da ne bi prihajalo do poneverbe izkaznice oziroma zamenjave slike na izkaznici ali kraje osebne identitete. Če akreditirani novinar izgubi izkaznico ali mu jo ukradejo, mora to preklicati v Uradnem listu v roku 15 dni po ugotovitvi spremenjenih dejstev. Prav tako mora spremembo sporočiti na ministrstvo. Ministrstvo na podlagi novih dejstev izdela novo izkaznico o akreditaciji z novo sliko. Ena slika ostane na ministrstvu.