Soglasje za uporabo prostora
Soglasje lastnika prostora priložite v primeru, kadar prireditev ne poteka v lastnih prostorih ali prostorih, ki jih imate v upravljanju.
Obvestilo lokalni skupnosti
Obvestilo lokalni skupnosti o prireditvi.
Seznam občin
Zagotavljanje zdravstvene oskrbe na shodu
Izpolnite obrazec o zdravstveni ogroženosti. V obrazcu dodatno navedite oceno (in obrazložitev) o tipu prireditve in o oddaljenosti shoda od najbližjega izvajalca nujne medicinske pomoči (v kilometrih in minutah vožnje).
Priložite tudi dokazilo o zagotavljanju zdravstvenega varstva na shodu (npr.: potrdilo, da oseba izpolnjuje pogoje za zagotavljanje zdravstvene oskrbe, ali pogodbo o zagotavljanju zdravstvene oskrbe ipd.)
Zagotavljanje reda
Red na prireditvi lahko zagotavljate z reditelji*, ki jih določite sami, da bodo na shodu skrbeli za red, ali z varnostniki, ki jih zagotavlja subjekt, ki ima licenco za varovanje javnih zbiranj. Če bo red na prireditvi zagotavljala služba zasebnega varovanja (varnostniki in ne lastni reditelji), morate priložiti tudi pogodbo ali dogovor o zagotavljanju reda, sklenjen z varnostno službo.
V prijavi oziroma vlogi za izdajo dovoljenja je potrebno navesti število rediteljev oziroma varnostnikov in njihovo razporeditev po prireditvenem prostoru. Za lažjo oceno potrebnega oziroma zadostnega števila rediteljev oziroma varnostnikov, k prijavi oziroma vlogi za izdajo dovoljenja priložite skico prireditvenega prostora, v katero boste vrisali razporeditev rediteljev oziroma varnostnikov po prireditvenem prostoru.
*reditelj na shodu je oseba, ki jo določi organizator, da skrbi za red na shodu oziroma prireditvi. Reditelj je lahko le državljan Republike Slovenije oziroma EU, ki je stara najmanj 18 let in ima ustrezne psihofizične sposobnosti za opravljanje nalog reditelja glede na značaj shoda. Reditelj mora biti s posebnim telovnikom ali trakom ali kako drugače na obleki vidno označen z napisom “reditelj“. Reditelj ne sme biti oborožen ali uporabljati drugih prisilnih sredstev. Za delo rediteljev je odgovoren organizator prireditve.
SEZNAM VARNOSTNIH SLUŽB Z LICENCAMI
Dovoljenje za prekomerno obremenitev okolja s hrupom
Če se bodo na prireditvi uporabljene zvočne naprave, zaradi katerih bo okolje prekomerno obremenjeno s hrupom (npr. glasna glasba), morate priložiti dovoljenje občine za prekomerno obremenitev okolja s hrupom oziroma obvestilo o uporabi zvočnih naprav.
Pokanje z možnarji
Če se bo na prireditvi pokalo z možnarji, morate vlogi priložiti dokazilo o registraciji možnarja in o usposobljenosti posazmeznika, ki bo izvajal pokanje.