Smrt je potrebno prijaviti upravni enoti oziroma matičarju, na območju katerega je kraj, kjer je oseba umrla. Ta upravna enota je tudi pristojna za vpis smrti v matični register.

V skladu z Zakonom o matičnem registru je rok za prijavo smrti dva dni od dneva smrti. Če smrti ni mogoče prijaviti v navedenem roku, ker pristojni organ nima uradnih ur, se mora smrt prijaviti prvi delovni dan po poteku roka.