Potrdila in izpiski: Zahteva za pridobitev osebnih podatkov za drugo osebo iz evidenc Policije
Posameznik, ki želi uveljavljati svoje pravice iz posameznega dogodka, ki ga je obravnavala policija in pri tem potrebuje osebne podatke drugih udeležencev dogodka, lahko Policijo zaprosi za pridobitev teh podatkov.
Policija lahko osebne podatke druge osebe iz evidenc, katerih upravljavka je posreduje fizičnim osebam, ki so do posredovanja upravičeni na osnovi zakona in izkazanega pravnega interesa ter pravnim osebam, skladno z zakonom.
Podatke lahko pridobi na podlagi zahteve, ki mora vsebovati:
- osebne podatke vlagatelja;
- obrazložitev namena uporabe podatkov,
- navedbo predmeta, številke, opisa ali druge identifikacije zadeve, v zvezi s katero so osebni podatki potrebni, ter navedbo organa ali drugega subjekta, ki obravnava zadevo
- navedbo glede vrste osebnih podatkov, ki naj se posredujejo
- natančen opis okoliščin (podatki o kraju, času dogodka, osebnem položaju vlagatelja v dogodku,...)
- navedbo oblike in načina pridobitve zahtevanih osebnih podatkov (elektronsko, pisemska pošiljka itd.)
Policija lahko posreduje najmanjši možen obseg podatkov, ki upravičeni osebi še zagotovi uveljavljanje njenih pravic in le tiste podatke, ki jih je zbrala ob obravnavanju dogodka ali ob izvrševanju nalog in katerih upravljavka je.
Posredovani podatki se smejo uporabljati samo za prej izkazan namen. Če namerava vlagatelj pisne zahteve uporabiti posredovane podatke za drug namen, mora predhodno pridobiti privolitev policije.
Za posredovanje podatkov mora upravičena oseba vložiti pisno ali elektronsko zahtevo, skladno s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje.