Overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije, ki jo opravimo na upravnih enotah v Republiki Sloveniji je enakovredna notarski overitvi, a namenjena zgolj uporabi v upravnih postopkih. Overitev lahko opravite na katerikoli upravni enoti, ne glede na kraj stalnega ali začasnega prebivališča.

Predlagatelji overitve lastnoročnega podpisa morate pred uradno osebo podpisati listino ali priznati podpis na listini kot svoj. Če uradna oseba ugotovi pristnost podpisa in njegovo istovetnost s podpisom na listini, s potrdilom overi podpis in postopek vpiše v evidenco overitev.

Pri overitvi prepisa ali kopije uradna oseba skrbno preveri prepis ali kopijo dokumenta z izvirno listino. Če se prepis ali kopija v celoti ujemata z izvirnikom, ju s potrdilom overi in overitev vpiše v evidenco.

Elektronsko overitev kopij fizičnih dokumentov opravimo na podlagi izvirnika, ki ga upravna enota shrani v predpisani elektronski obliki in podpiše z varnim elektronskim podpisom. Overitev vpišemo v evidenco, elektronsko overjeno kopijo pa pošljemo na elektronski naslov, ki ga določite naročniki storitve.