Pristojno ministrstvo vsako leto do 1. junija objavi javni razpis za sprejem in podaljšanje bivanja študentov višješolskega in visokošolskega študija v študentskih domovih in pri zasebnikih. Javni razpis, v katerem so navedeni pogoji, vsa zahtevana dokazila, roki za oddajo prošenj ter pravilnik o subvencioniranju bivanja študentov, je objavljen na portalu eVŠ in tudi na spletnih straneh Študentskega doma Ljubljana, Študentskih domov Univerze v Mariboru in Študentski domov Univerze na Primorskem.

Pridobivanje subvencije za bivanje uredite vsako leto znova s predložitvijo zahtevanih dokazil. Izpolnjevanje pogojev in meril za subvencioniranje bivanja študentov ugotavljajo pisarne za študentske domove.