Az e-ID-val történő regisztráció után a személyes adatok automatikusan betöltődnek az űrlapra, a többi adatot kézzel kell bevinni. A nyilatkozat kitöltött formanyomtatványát elektronikus úton küldje meg a közigazgatási egységnek.

Ha többen nyújtják be közösen az ajánlat elfogadásáról szóló nyilatkozatot, a kérelmet elektronikus úton kell elküldeni, és csak a többi kérelmező által a nyilatkozat benyújtására meghatalmazott személy (a meghatalmazott) írja alá. A kérelmezőnek legkésőbb a közigazgatási eljárás során csatolnia kell a többi kérelmező által aláírt, a kérelem benyújtására vonatkozó meghatalmazást. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a kérelmező meghatalmazott vagy törvényes képviselő.

Például, ha az ajánlat elfogadásáról szóló nyilatkozatot a férj és a feleség közösen nyújtják be, a kérelmet elküldheti pl. a férj elektronikus úton, és aláírhatja. Ebben az esetben az elektronikus kérelemben be kell jelölni, hogy az ajánlat elfogadására vonatkozó nyilatkozatot „meghatalmazottként vagy törvényes képviselőként” nyújtja be. Az ajánlatot elfogadó személyekre vonatkozó rovatokba vigye be a saját adatait és a feleség adatait (utónév és családi név, cím), ilyenkor a másik személyre vonatkozó adatokat az „ÚJ LAP HOZZÁADÁSA” ikonra kattintva vigye be.  A kérelem benyújtásakor, ill. legkésőbb a közigazgatási eljárás során pedig csatolnia kell felesége írásbeli meghatalmazását a benyújtáshoz.

Az ajánlat elfogadásáról szóló írásbeli nyilatkozatot ajánlott küldeményben kell megküldenie a közigazgatási egységnek.

A nyilatkozatot közvetlenül a közigazgatási egységnél kell benyújtania.