L'autenticazione della firma autografa, trascrizione o copia, effettuata presso le unità amministrative della Repubblica di Slovenia, è equivalente all’autentica notarile, ma destinata unicamente all’uso nelle procedure amministrative. L'autenticazione può essere eseguita in qualsiasi unità amministrativa, a prescindere dal luogo di residenza o di dimora.

Le persone predisposte all’autenticazione della firma autografa, davanti a un pubblico ufficiale, devono firmare il documento o riconoscere la firma sul documento come propria. Se il pubblico ufficiale rileva l'autenticità della firma e la sua conformità alla firma sul documento, autentica con un certificato la firma e iscrive il processo nel registro delle autenticazioni.
Nell’autenticazione della trascrizione o copia, il pubblico ufficiale verifica la trascrizione o la copia del documento con il documento originale. Se la trascrizione o copia corrispondono in pieno all’originale, lo autentica con un certificato e iscrive l’autenticazione nel registro delle autenticazioni.

Effettuiamo l’autenticazione elettronica delle copie di documenti fisici sulla base degli originali che l’unità amministrativa conserva nel formato elettronico previsto e firma con una firma elettronica sicura. Iscriviamo l’autenticazione nel registro e inviamo la copia autenticata elettronicamente all'indirizzo di posta elettronica specificato dagli utenti del servizio.