Igazolások és kivonatok: Igazolások a hivatalos nyilvántartásokból
Az igazolás kiadását az a személy követeli, akire a hivatalos nyilvántartásban lévő adatok vonatkoznak. A követelést más személy is benyújthatja, aki kimutatja jogi érdekeltségét azon adatok iránt, amelyekre a követelés vonatkozik.
Az állami szervek, a helyi önkormányzatok szervei és a közmeghatalmazások hordozói igazolásokat és egyéb okmányokat (kivonatokat, certifikátumokat stb.) azokról a tényekről adnak ki, amelyekről hivatalos nyilvántartás vezetnek.
Ha más személy nevében kérnek igazolást, ennek az írásbeli meghatalmazására van szükség. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott személy adatait, valamint a meghatalmazó aláírását.
Kiskorú gyermekek nevében igazolást a törvényes képviselőik kérhetnek.