Igazolások és kivonatok Sajátkezű aláírások, átírások és másolatok hitelesítése

A közigazgatási eljárások szükségleteire az aláírások, átírások és másolatok hitelesítését a közigazgatási egységen is elvégezzük.

A sajátkezű aláírás hitelesítésével tanúsítjuk ennek hitelességét, az átírás vagy másolat hitelesítésével pedig ezek azonosságát az eredeti példánnyal. A hitelesítés azonban egyetlen esetben sem igazolja az okiratokon lévő adatok valódiságát.

A sajátkezű aláírás, az átírás vagy másolatok hitelesítése, amelyet a közigazgatási egységen végzünk el, egyenértékű a közjegyzői hitelesítéssel, de csupán a közigazgatási eljárásokban használandó. A hitelesítést bármely közigazgatási egységen elvégezheti, tekintet nélkül az állandó vagy ideiglenes lakóhelyére.

A sajátkezű aláírás hitelesítését kérő ügyfélnek a hivatalos személy előtt alá kell írni az okiratot vagy az okiraton lévő aláírást elismerni sajátjának. Ha a hivatalos személy megállapítja az aláírás hitelességét és ennek azonosságát az okiraton lévő aláírással, az aláírást hitelesíti és az eljárást bejegyzi a hitelesítések nyilvántartásába.

Az átírás vagy fénymásolat hitelesítésekor a hivatalos személy gondosan ellenőrzi az okirat átírásának vagy másolatának azonosságát az eredeti okirattal. Ha az átírás vagy másolat teljes egészében megegyezik az eredetivel, ezt hitelesíti és a hitelesítést bejegyzi a hitelesítések nyilvántartásába.

A papíron lévő másolatok elektronikus hitelesítését az eredeti példány alapján végezzük el, amelyet a közigazgatási egység az előírt elektronikus formában őriz meg és amelyet minősített elektronikus aláírással ír alá. A hitelesítést bejegyezzük a nyilvántartásba, az elektronikusan hitelesített másolatot pedig elküldjük az elektronikus címre, amelyet a szolgáltatás megrendelője határoz meg.

Visszajelzések