Az Oktatási, Tudományi, Kulturális és Sport Minisztérium honlapján minden éven közzéteszi a kiírást a tanulók és diákok befogadására a diákotthonokban. Közzé van téve:

• a nyílt nap dátuma és célja,
• a bejelentkező lap átadásának határideje a kiválasztott diákotthonba,
• a diákotthonba való beíratkozás határideje.

Külön a fiúk és külön a lányok számára közzé van téve valamennyi diákotthon rendelkezésre álló férőhelye.

Miután döntött, melyik diákotthonban szeretne lakni, ki kell tölteni a bejelentkező lapot, amelyet csak egy diákotthonba küldhet el abban a határidőben, amely a középiskolába, illetve felsőbb szakiskolába való beiratkozás határidejeként érvényes. A már benyújtott bejelentkező lapot felemelheti és átviheti másik diákotthonba is, abban a határidőben, amely a középiskolák közötti átiratkozásra érvényes.

Három napon belül a középiskolába való beiratkozásról szóló végzés kézhezvétele után a diákotthonnak elő kell terjeszteni a beiratkozásról szóló igazolást. A diákotthon nyolc napon belül a befejezett kiválasztási eljárás után dönt a befogadásáról és erről másnap végzéssel értesíti. A végzéssel együtt aláírás végett megkapja a szerződést a diákotthonban való lakhatásról is.

Ha a diákok, inasok és felsőbb szakiskolák hallgatói befogadását követően a folyó iskolaévben október 1. után marad szabad hely, a diákotthonok befogadhatják a felsőoktatási intézmények hallgatóit is, akiket azok a szervek helyeznek el, amelyek a kollégiumokba való befogadásra illetékesek.