Garantno pismo lahko poslovni subjekt napiše sam, lahko pa izpolni že pripravljen obrazec. Overjeno garantno pismo se posreduje poslovnemu partnerju po pošti ali osebno, zraven pa se priloži dokumentacijo, ki dokazuje trditve, navedene v garantnem pismu. To je ponavadi dokazilo o predhodnem poslovnem sodelovanju (npr. računi, carinske deklaracije) ali veljavne pogodbe katerih se izvajajo posli.