V primeru da gre za prireditev, kjer sodeluje več letal in so prisotni gledalci:
-    elaborat, ki vsebuje:

• odgovorne osebe ter njihove zadolžitve, kontaktne telefonske številke ter pooblastilo zakonitega zastopnika odgovornim osebam,
• skico prireditvenega prostora z razmejitvijo postavitve gledalcev in linije preletov letal, horizontalne oddaljenosti, podrobnejši opis načrtovanih letalskih aktivnosti, opis izrednih postopkov (odpoved motorja …),
• način razmejitve prireditvenega prostora od gledalcev, varovanje,
• potek prireditve, urnik dogodkov, seznam planiranih udeležencev (pilotov in letal z registrskimi oznakami, vrsta nastopa - akrobatski ali predstavitveni),
• opredelitev spodnje in zgornje višine letalskih aktivnosti in opis akrobatskega programa;

-    kopije Spričeval o plovnosti in potrdila o pregledu plovnosti ter veljavnih certifikatov o zavarovanju v skladu z Uredbo (ES) št. 785/2004 Evropskega parlamenta in sveta z dne 21. aprila 2004 za letala, ki niso v Registru zrakoplovov RS (v primeru nastopa več kot 5 letal, se v elaboratu določi odgovorna oseba za pregled dokumentacije in pogoje v tej točki);
-    kopije letalskih licenc in pooblastil za akrobatsko letenje za pilote, ki niso v Registru letalskega osebja RS (v primeru nastopa več kot 5 letal, se v elaboratu določi odgovorna oseba za pregled dokumentacije in pogoje v tej točki).

V primeru posamičnega akrobatskega nastopa na lokalnih prireditvah:
-    kopija zemljevida področja z vrisano zono akrobatskega nastopa, smer izvajanja akrobacij, predvideno področje kjer so gledalci, horizontalna oddaljenost gledalcev od zone letenja...
V primeru posamičnega izven letališkega pristanka helikopterja:
-    kopija zemljevida predvidenega področja pristajanja z vrisano skico prileta/odleta, oddaljenostmi od najbližjih ovir;
-    opis izvedbe operacije (zemeljska ekipa, zavarovanje terena, označba terena).
-    dokazilo o naletu pilota- kopija knjižice letenja (minimalno 350 ur)

V primeru posamezne prireditve se lahko zahtevajo še dodatne priloge, če organ ugotovi, da so potrebne

V primeru, da stranka vlaga vlogo po pooblaščencu, je potrebno priložiti pooblastilo, iz katerega je razvidno za katera dejanja v postopku je pooblaščenec pooblaščen.